CMS Fiona: Unterschied zwischen den Versionen

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Für  die Bearbeitung der Institutsseiten ist die Freischaltung als Autor auf dem Server nötig.
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Fiona organisiert Web-Inhalte in Ordnern, in denen "Teaser" als Unterordner liegen. Die Teaser strukturieren die Inhalte der entsprechenden Webseite. Es gibt z.B. ''einen einzigen'' Teaser "Aktuelles", der auf jeder Seite in der rechten Spalte angezeigt wird. Unsere Seiten nutzen meist den '''Teaser-Typ "Free-HTML"''', der maximalen Spielraum ohne Layout-Vorgaben bietet. Die '''Strukturierung erfolgt mittels Tabellen'''.}}
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== Erste Schritte ==
 
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# Mit dem HRZ-Login auf dem Fiona-Server einloggen
 
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# in der oberen Navigationsleiste bei'''"Ansicht"'''" zu '''"Spalten"''' wechseln
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# bis zum Ordner Philosophie und dann zu den verantworteten Ordnern navigieren
 
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# Unter '''"Ansicht"''' zu '''"Vorschau"''' wechseln
 
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# im '''Editor-Fenster''' Änderungen vornehmen (evtl. über "Bearbeiten mit" TinyMCE wählen)
 
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# Änderungen unten im Editor Fenster '''"speichern"''' und "ok" drücken (evtl. scrollen)
 
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# geänderte Ordner oder Unterordner (z.B. Teaser) unter '''"Workflow" "freigeben"'''
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# in der Ansicht "Spalten" symbolisieren weiße Kreise nicht freigegebene Ordner
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# Änderungen prüfen (s.o.)
 
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== Datei-Upload ==
 
== Datei-Upload ==
  
# in Zielordner wechseln
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# in der Spalten-Ansicht den richtigen (!) '''Zielordner''' durch Klick anwählen
# unter "Datei" "importieren" wählen oder das Import-Symbol nutzen
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# unter '''"Datei" "importieren"''' wählen oder das Import-Symbol nutzen
# importierte Datei freigeben
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# importierte Datei '''freigeben'''
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== Link zu Dateien einfügen ==
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# Datei (pdf, doc, Bild...) in Ordner importieren und freigeben (s.o)
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# in der Spalten-Ansicht den Ordner wählen, in dem der Link erscheinen soll
 
# in der Spalten-Ansicht den Ordner wählen, in dem der Link erscheinen soll
# in die Vorschau-Ansicht wechseln
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# in die '''Vorschau-Ansicht''' wechseln
# über das '''Stift-Symbol''' das Feld zum Editieren öffnen, in dem der Link erscheinen soll
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# über das '''Stift-Symbol''' den Teaser zum Editieren öffnen, in dem der Link erscheinen soll
 
# vorhandenen Text markieren oder neuen hinzufügen und markieren
 
# vorhandenen Text markieren oder neuen hinzufügen und markieren
# das '''Ketten-Symbol im Editor''' anklicken
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# das '''Link-Symbol im Editor (Kettenglieder) ''' anklicken
# Ziel hineinkopieren oder über das blaue Ordner-Symbol auswählen
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# Datei über '''blaues Ordner-Symbol''' auswählen bzw. (externe) Linkadresse einfügen
# evtl. unter "frame" "eigenes Fenster" wählen, um das Linkziel separat öffnen zu lassen
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# evtl. unter "frame" "neues Fenster" wählen, um das Linkziel separat öffnen zu lassen
 
# ok drücken (der Linktext muss danach blau sein)
 
# ok drücken (der Linktext muss danach blau sein)
 
# '''speichern'''
 
# '''speichern'''
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== Bild einfügen ==
 
== Bild einfügen ==
  
# Bilddatei in Ordner importieren und freigeben
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# evtl. Bild-Datei vorbereiten: (möglichst jpg- Format und kleiner als 1 MB!)
# in der Spalten-Ansicht den Ordner wählen, in dem das Bild erscheinen soll
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# '''Bilder von der alten Homepage''' holen: Rechtsklick auf das Bild '''"Grafik speichern unter"'''
# in die Vorschau-Ansicht wechseln
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# in der '''Spalten-Ansicht''' den Ordner (nicht Teaser!) wählen, in dem das Bild erscheinen soll
# über das Stiftsymbol das Feld zum Editieren öffnen, in dem das Bild erscheinen soll
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# Bild-Datei in den richtigen (!) Ordner importieren und freigeben (s.o.)
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# in die '''Vorschau-Ansicht''' wechseln
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# über das Stift-Symbol den Teaser zum Editieren öffnen, in dem das Bild erscheinen soll
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# an die Stelle klicken, an der das Bild erscheinen soll (evtl. Tabelle erstellen)
 
# über das '''Baum-Symbol im Editor''' das importierte Bild auswählen
 
# über das '''Baum-Symbol im Editor''' das importierte Bild auswählen
 
# "ok" drücken
 
# "ok" drücken
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# Ergebnis prüfen
 
# Ergebnis prüfen
  
== Ordner Umbenennen, verschieben und löschen ==
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== Ordner umbenennen, verschieben und löschen ==
  
# in der Ansicht "Spalten" kann rechts u.a. der Navigationstitel von Ordnern geändert werden
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# Ordner-Bezeichnungen finden sich in der Spalten-Ansicht rechts unter Eigenschaften
# zum verschieben gewünschten Ordner anwählen, unter "Datei" "ausschneiden" und in anderen ordner "einfügen"
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# Durch Klick zu ändern: "Name" (interne Bezeichnung) & '''"Navigationstitel" (auf der Webseite angezeigte Bezeichnung (!)''')
# zum Löschen Ordner anwählen, "ausschneiden" und in den Ordner "GELÖSCHTES" "einfügen" (geht nicht anders...)
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# zum Verschieben gewünschten Ordner oder Teaser anwählen, über "bearbeiten" "ausschneiden" und in anderen Ordner "einfügen"
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# Falls "löschen" unter "bearbeiten" nicht verfügbar ist, "ausschneiden" und unter "ROOTPUB" in "TRASH" einfügen (HRZ-Workaround)

Version vom 22. Januar 2013, 15:02 Uhr

Login

Für die Bearbeitung der Institutsseiten ist die Freischaltung als AutorIn auf dem Server nötig.

Schreibberechtigte können sich über folgenden Link auf dem Server anmelden (evtl. Lesezeichen im Browser setzen):

Fiona-Server

Von zu Hause aus nutzen Sie bitte den VPN-Zugang und tragen Sie obige Server-Adresse im VPN-Fenster ein:

VPN-Einwahl

Eine Vorschau der Seiten ist unter folgendem Link verfügbar (nicht dasselbe wie die Vorschau-Ansicht!):

Vorschau


Achtung:

Fiona organisiert Web-Inhalte in Ordnern, in denen "Teaser" als Unterordner liegen. Die Teaser strukturieren die Inhalte der entsprechenden Webseite. Es gibt z.B. einen einzigen Teaser "Aktuelles", der auf jeder Seite in der rechten Spalte angezeigt wird. Unsere Seiten nutzen meist den Teaser-Typ "Free-HTML", der maximalen Spielraum ohne Layout-Vorgaben bietet. Die Strukturierung erfolgt mittels Tabellen.


Erste Schritte

  1. Mit dem HRZ-Login auf dem Fiona-Server einloggen
  2. in der oberen Navigationsleiste bei "Ansicht" zu "Spalten" wechseln
  3. bis zum Ordner Philosophie und dann zu den verantworteten Ordnern navigieren
  4. Unter "Ansicht" zu "Vorschau" wechseln
  5. Lesezeichen in Fiona (!) hinzufügen (um nicht jedesmal durch alle Ordner zu müssen)
  6. kleine Stift-Symbole zum Editieren einzelner Felder anklicken
  7. im Editor-Fenster Änderungen vornehmen (evtl. über "Bearbeiten mit" TinyMCE wählen)
  8. Änderungen unten im Editor Fenster "speichern" und "ok" drücken (evtl. scrollen)
  9. geänderte Ordner oder Teaser in der Spalten-Ansicht unter "Workflow" "freigeben"
  10. weiße und schwarz-weiße Kreise symbolisieren nicht freigegebene Ordner oder Teaser
  11. Änderungen prüfen (s.o.)


Datei-Upload

  1. in der Spalten-Ansicht den richtigen (!) Zielordner durch Klick anwählen
  2. unter "Datei" "importieren" wählen oder das Import-Symbol nutzen
  3. importierte Datei freigeben
  4. Datei zum Herunterladen verlinken (s.u.)


Externen Link oder Link zu Datei anlegen

  1. ggfs. Datei (pdf, doc, jpg...) in Ordner importieren und freigeben (s.o)
  2. in der Spalten-Ansicht den Ordner wählen, in dem der Link erscheinen soll
  3. in die Vorschau-Ansicht wechseln
  4. über das Stift-Symbol den Teaser zum Editieren öffnen, in dem der Link erscheinen soll
  5. vorhandenen Text markieren oder neuen hinzufügen und markieren
  6. das Link-Symbol im Editor (Kettenglieder) anklicken
  7. Datei über blaues Ordner-Symbol auswählen bzw. (externe) Linkadresse einfügen
  8. evtl. unter "frame" "neues Fenster" wählen, um das Linkziel separat öffnen zu lassen
  9. ok drücken (der Linktext muss danach blau sein)
  10. speichern
  11. freigeben (den geänderten Ordner bzw. Teaser - evtl. in Spalten-Ansicht prüfen)

Bild einfügen

  1. evtl. Bild-Datei vorbereiten: (möglichst jpg- Format und kleiner als 1 MB!)
  2. Bilder von der alten Homepage holen: Rechtsklick auf das Bild "Grafik speichern unter"
  3. in der Spalten-Ansicht den Ordner (nicht Teaser!) wählen, in dem das Bild erscheinen soll
  4. Bild-Datei in den richtigen (!) Ordner importieren und freigeben (s.o.)
  5. in die Vorschau-Ansicht wechseln
  6. über das Stift-Symbol den Teaser zum Editieren öffnen, in dem das Bild erscheinen soll
  7. an die Stelle klicken, an der das Bild erscheinen soll (evtl. Tabelle erstellen)
  8. über das Baum-Symbol im Editor das importierte Bild auswählen
  9. "ok" drücken
  10. speichern
  11. freigeben
  12. Ergebnis prüfen

Ordner umbenennen, verschieben und löschen

  1. Ordner-Bezeichnungen finden sich in der Spalten-Ansicht rechts unter Eigenschaften
  2. Durch Klick zu ändern: "Name" (interne Bezeichnung) & "Navigationstitel" (auf der Webseite angezeigte Bezeichnung (!))
  3. zum Verschieben gewünschten Ordner oder Teaser anwählen, über "bearbeiten" "ausschneiden" und in anderen Ordner "einfügen"
  4. Falls "löschen" unter "bearbeiten" nicht verfügbar ist, "ausschneiden" und unter "ROOTPUB" in "TRASH" einfügen (HRZ-Workaround)