Lehrende:Lernplattform OLAT

Achtung: Damit OLAT-Kurse von Studierenden gefunden werden können, müssen alle Änderungen publiziert, der Kurs dabei "alle registrierten OLAT-Benutzer" freigegeben und im OLAT-Katalog verlinkt werden! Mit Fragen und Problemen melden Sie sich bitte bei Jakob Krebs (j.krebs[at] em.uni-frankfurt.de)

Notwendige Änderungen an der Kursvorlage

• Kursbeschreibungen: Löschen oder verändern Sie die Beschreibung des Kurses (Im Editormodus auf den Kursnamen in der linken Spalte klicken, speichern und publizieren).
• Freischaltung für Studierende: beim Publizieren im Editormodus (s.u.) in Schritt 2) "Änderung des Kurszugriffs" die Einstellung "alle registrierten OLAT-Benutzer" wählen und "fertig stellen", danach haben alle Personen mit HRZ-Account Zugang.
• Unter "Home" und dort unter "Katalog" prüfen, ob der Kurs an der richtigen Stelle im Katalog auftaucht (sonst Katalog-Verwalter benachrichtigen).
• Kontaktformular: Geben Sie im Editormodus (s.u.) im Tab "Empfänger" Ihre E-Mailadresse und ggf. einen Betreff ein.

OLAT Einstiegsseite

Nach der Anmeldung bei OLAT finden sich Ihre Kurse (wie die der Studierenden) unter "Lernressourcen", wo sie aufgerufen, in Tabs gelistet und auch parallel bearbeitet werden können. Bestehende Kursbausteine eines Kurses werden unter dem Kursnamen in der linken Navigationsspalte aufgelistet.

Kursvorlage

OLAT-Kurse am Institut für Philosophie werden als eine einheitliche Kursvorlage für einen einfachen OLAT-Kurs erstellt. Hier finden Sie Hinweise zur Kursstruktur und Anleitungen, wie auf Grundlage dieser Vorlage Veränderungen vorgenommen werden können.

Zur Struktur der Kursvorlage:

• Der Kurstitel bezeichnet den obersten "Kursknoten", der in der linken Navigationsspalte ganz oben angezeigt ist und immer wieder angeklickt werden kann. Die damit verlinkte Startseite des Kurses zeigt eine von OLAT automatisch generierte Übersicht aller sichtbaren Kursbausteine an.
• Die "Kurzanleitung" ist ein Kursbaustein vom Typ "Ordner", in dessen Beschreibung nur der Link auf diese OKAPI-Seite untergebracht ist. Ordner können sowohl Dateien enthalten, als auch einfache HTML-Seiten, die mit dem in OLAT integrierten HTML-Editor erstellt und beim Anklicken angezeigt werden.
• Einschreibung: Hier müssen sich Studierende für den Kurs eintragen, um Zugriff auf die folgenden "Bausteine" zu erhalten.
• Strukturbaustein "DOWNLOADS": In Unterordnern können Materialien zum Herunterladen angeboten werden.

Ordner "Formalia": In diesem Ordner können formale Hinweise zur Veranstaltung hinterlegt werden. Ordner "Material": Dieser Ordner ist für Material zum Download gedacht.

• Forum: Ein allgemeines Forum, in dem Fragen zum Kurs diskutiert werden können.
• Kontaktformular: Studierende können sich mittels dieses Formulars per E-Mail an Sie wenden.

Datei-Upload

Der Datei-Upload ist ohne Editor möglich: Nach der Anwahl z.B. des Kurs-Ordners "Kurs-Material" können über die dortigen Schaltflächen Dateien hochgeladen und auch neue Unterordner erstellt werden. Auch Studierenden kann der Upload gestattet werden (s.u.).

Kurs anpassen (Kurseditor)

Ein Klick auf "Kurseditor" in der rechten Navigationsspalte öffnet den Editormodus, in dem die in der linken Navigationsspalte gelisteten "Kursbausteine" modifiziert werden können. Durch einen Klick auf einen der Bausteine - oder den Kurstitel - öffnet sich ein Editorfenster, in dem der Titel des Bausteins, dessen Beschreibung und über verschiedene Reiter außerdem Sichtbarkeit, Zugangsvoraussetzungen usw. geändert werden können. Ist ein Kursbaustein angewählt, kann dieser in der rechten Navigationsspalte ganz unten gelöscht, verschoben und kopiert werden. Außerdem lassen sich im Editotmodus ganz verschiedene Kursbausteine hinzufügen.

Nach jeder Änderung muss gespeichert werden und vor dem Verlassen des Editors zusätzlich publiziert werden!!! (rechte Navigationsspalte)

Einschreibung (Studierende)

Der standardmäßig eingerichtete Einschreibebaustein fügt klickende Studierende der Gruppe "Kursteilnehmer" zu und eröffnet diesen zugleich den Zugang zu Downloads, Foren und Links.

Über Einschreibebausteine können Studierende sich je nach Einstellung für den Kurs, einzelne Bausteine oder kursinterne Gruppen einschreiben - und eigenständig wieder austragen. Weitere Einschreibebausteine lassen sich im Editormodus erstellen, über die in Abstimmung mit dem Gruppenmanager einzelne Kurselemente (Gruppen, Ordner, Foren usw.) zugänglich gemacht werden können (sinnvoll z.B für die Tutorienplanung oder Gruppenarbeiten). Die Einstellungen erfordern etwas Einarbeitung, da die Abstimmung von Einschreibemodul und die bedingte Zugänglichkeit von Kurselementen von beiden Seiten her erfolgen muss.

Sichtbarkeit und Zugang von Kursbausteinen

Für jeden Kursbaustein kann im Editormodus über die entsprechenden Reiter festgelegt werden, wem dieser Baustein angezeigt wird und wer Zugang dazu hat. In der Kursvorlage Philosophie sind z.B. alle Bausteine sichtbar, DOWNLOADS und Forum aber nur der Gruppe "Kursteilnehmer" zugänglich - d.h. allen, die sich über den Einschreibe-Baustein in den Kurs eingetragen haben.

Benachrichtigungen für Kursteilnehmer

OLAT bietet leider keine PopUp-Benachrichtigungen. Ankündigungen werden am ehesten durch einen hervorgehobenen Hinweis in der Kursbeschreibung wahrgenommen. Einfacher ist eine Sammel-Mail direkt aus OLAT (s.u.). Bedingt geeignet ist das "Werkzeug" "Informationen an Teilnehmer", da diese nur angezeigt werde, wenn Studierende nicht in den Kurs, sondern direkt in ihre Lerngruppe springen.

Teilnehmerliste

Die Liste der Eingeschriebenen finden Sie über den "Gruppenmanager" in der rechtenn Navigationsspalte, dort unter "Alle Lerngruppen" -> "Kursteilnehmer" -> Mitglieder.

Gruppenmanagement

Hier können Gruppen erstellt und über zusätzliche Einschreibebausteine zugänglich gemacht werden. Über den Editormodus können die so erstellten Gruppen z.B. als Zugangsbedingung zu anderen Kursbausteinen fungieren, indem man sie unter dem Reiter "Zugang" einträgt. Die Tutorienverteilung im Basismodul z.B. nutzt diese Funktion, indem über ein Einschreibemodul mehrere Gruppen angesteuert werden, die dann als Kriterium für die Zugänglichkeit bestimmter weiterer Bausteine dienen können.

• Um alle eingeschriebenen Mitglieder einzusehen, den "Gruppenmanager" aufrufen (rechte Spalte) und unter "Alle Lerngruppen" (linke Spalte) den gewünschten Gruppennamen anklicken und den Eintrag "Mitglieder" (linke Spalte) aufrufen.

• Um Gruppen zu bearbeiten, den "Gruppenmanager" aufrufen (rechte Spalte) und unter "Alle Lerngruppen" (linke Spalte) in der entsprechenden Spalte auf "editieren" klicken.

E-Mail an Kurs- / Gruppenmitglieder

Über das Gruppenmanagement lassen sich E-Mails an alle Mitglieder des Kurses sowie an die Mitglieder einzelner Gruppen versenden (Das setzt voraus, dass Studierende ihre "Dienstadresse" nutzen, bzw. für diese eine Weiterleitung einrichten - hier die Anleitung des HRZ).

• Unter "alle Lerngruppen" dazu entweder die Gruppe "Kursteilnehmer" oder eine andere Gruppe anwählen.
• Danach in der linken Navigationsspalte auf "E-Mail" klicken, die Empfänger spezifizieren und das E-Mail-Formular ausfüllen.

Ist der Eintrag "E-Mail" nicht verfügar, so muss dieser im Gruppenmanagement über "editieren" unter "Werkzeuge" für die Gruppe aktiviert werden.

Gruppenordner (z.B. Tutorien oder Referatsgruppen)

Für einzelne Gruppen lassen sich geschlossene Kommunikationsmöglichkeiten oder Dateiordner festlegen:

• Betreuer_innen für einzelne Gruppen eintragen ("Gruppenmanagement" -> "alle Lerngruppen" -> "editieren" -> "Mitglieder")
• An gleicher Stelle lassen sich "Werkzeuge" für einzelne Gruppen freischalten; so z.B. "Forum", "E-Mail" oder "Ordner"

Über den OLAT-Übersichts-Reiter "Gruppen" haben Studierende nun Zugang zu einzelnen Gruppen und können z.B. E-Mails-Versenden, Dateien herunterladen und den Download-Ordner auch "abonnieren". Hochladen können auf dem gleichen Weg Kursbesitzer oder Gruppenbetreuer.

Optionale Änderungen an der Kursvorlage

Einschreibung: Die momentane Konfiguration dieses Bausteins bewirkt, dass die unteren Bausteine nur für eingeschriebene Studierende sichtbar sind. Falls Sie das ändern wollen, wählen Sie bei den entsprechenden Bausteinen im Tab "Sichtbarkeit" "Gruppenabhängigkeit" "nein". Sie können die "Einschreibung" auch dazu benutzen, Gruppen zu bilden und den Mitgliedern unterschiedliche Ordner zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie weitere Gruppen erstellen oder bestehende ändern wollen, schliessen Sie den Kurseditor und wählen "Gruppenmanagement".

Hilfe!!!

Bei Fragen nutzen Sie bitte die OLAT-Hilfestellungen (Fragezeichen-Icon am entsprechenden Ort), die umfassende Hilfe (ganz oben rechts), das OLAT-Handbuch oder melden Sie sich bei:

j.krebs[at]em.uni-frankfurt.de

Viel Erfolg mit Ihrem Kurs! Jakob Krebs und das OLAT-Team