Lehrende:WebCT-Benutzerverwaltung

Mit der neuen Lernplattform WebCT 6.0 wird u.a. eine neue Teilnehmerverwaltung verfügbar, die sich in der Lehren-Ansicht bei den Dozententools unter "Leistungsübersicht" findet.

Teilnehmerliste

• Um die Teilnehmerliste einzusehen, muss der Reiter "Lehren" oben links angewählt sein und bei den Dozententools in der linken Spalte "Leistungsübersicht" angewählt werden.

• In dieser Liste erscheinen alle registrierten TeilnehmerInnen des entsprechenden Kurses und können hier auch aus dem Kurs ausgeschlossen werden, bzw. für bestimmte Bereiche spezielle Zugangsrechte bekommen. (Aufgrund der amerikanischen Vorgeschichte der Plattform erscheinen Namen, die mit Umlauten beginnen, ganz am Ende der Tabelle).

• Teilnehmereinträge können jeweils über den grauen Optionsbutton neben dem Namen oder direkt im entsprechenden Tabellenfeld bearbeitet werden.

Achtung: Kommastellen dürfen nicht mit Punkten abgetrennt werden 
- das führt beim Excel-Export zur Darstellung als Datum!

• Sollten nicht alle TeilnehmerInnen auf einmal angezeigt werden, so kann über das Seiten-Icon ganz unten rechts die Paginierung, d.h. die Anzahl der angezeigten Zeilen pro Seite erhöht werden.

• Damit Studierende die Einträge unter ihrem Namen einsehen können, muss unter "Kurs verwalten" -> "Tools" das "Meine Noten"-Tool angewählt werden. In der Studierenden-Ansicht erscheint dann ein zusätzlicher Button "Meine Noten". (Über "Leistungübersichtoptionen" und "Spalteneinstellungen" lässt sich festlegen, welche Spalten Studierenden als "Notenspalten" angezeigt werden sollen.)

Spaltenoptionen

• Die Teilnehmerliste wird als Tabelle dargestellt, in der sich weitere Spalten hinzufügen, löschen, ausblenden und verschieben lassen.

• Für Spalten mit einfachen Einträgen wie Noten oder "n.b." bietet sich die Auswahl "alphanumerischer" Werte an, es können aber auch z.B. Formeln eingefügt werden.

• Unterhalb der Spaltenoptionen befinden sich verschiedene Buttons zu Darstellung und Auswahl der Tabellensortierung, weitere Einstellungen finden sich unter "Leistungsübersichtoptionen" oben rechts (z.B. "Spalten fixieren" - falls die Tabelle zergliedert angezeigt wird).

• Jede Spalte bietet außerdem die Möglichket der Sortierung: über den kleinen Optionsbutton neben dem Spaltentitel.

Tabellenexport

• Für den Export in eine Tabellenkalkulationssoftware wie z.B. Excel gibt es ganz unten links einen Export-Button (Ist dieser nicht sichtbar, reicht der aktuelle Dozenten-Status auf der Plattform nicht aus und muss von den E-Learning-Koordinatoren oder -Administratoren auf mindestens "Abschnittsdozent" gesetzt werden).

• In der folgenden Auswahl muss das Exportformat auf "Tabulatorgetrennt" gestellt werden.

• Nach einem Klick auf "Exportieren" muss angegeben werden, wo und wie die generierte .txt-Datei gespeichert werden soll. Am einfachsten ist es hier, direkt das eigene Tabellenkalkulationsprogramm (Excel o.ä.) über den "öffnen mit"-Button anzuwählen.

• So werden die Daten direkt als Tabelle dargestellt und stehen der weiteren Bearbeitung offen.

Gruppenmanager

Der Gruppenmanager erlaubt die Einrichtung verschiedener Gruppen innerhalb eines Kurses, in die sich TeilnehmerInnen wahlweise auch selbständig eintragen können. Die Anzahl der Mitglieder einzelner Gruppen kann beschränkt werden und es lassen sich für diese Gruppen dann z.B. eigene Foren einrichten, auf die nur die eingetragenen Mitglieder zugreifen können. Es lassen sich so z.B. SeminarteilnehmerInnen aus Großveranstaltungen sehr leicht auf Tutorien verteilen: indem man Gruppen einrichtet, die mit dem Tutorien-Termin versehen zur Selbsteinwahl (per "Anmeldeformular") auf der Startseite des WebCT-Kurses bereitstehen.

Die spätere An- Um- und Abmeldung von Gruppenmitgliedern funktioniert wie folgt:

• In der Lehrenansicht den Gruppenmanager bei den Dozententools aufrufen, dort in der Tutorienübersicht das gewünschte Tutorium suchen und über den kleinen grauen Aktionsbutton "Gruppe bearbeiten".
• Hier nun entweder "Mitglieder hinzufügen" anklicken, Studierende in der Liste markieren und unten "Ausgewählte hinzufügen" anwählen.
• Zum Austragen Studierende direkt in der Gruppenansicht per Häkchen markieren und unten "Ausgewählte entfernen" anklicken.
• Zum Ummelden beide Aktionen kombinieren.
• In jedem Fall die ganze Aktion ganz unten durch "speichern" bestätigen!!!

Einzelne Gruppen tabellarisch anzeigen

TeilnehmerInnen einer bestehenden Gruppe können separat aufgelistet werden - z. B. um eine Anwesenheitsliste in einem Tutorium zu erstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

• Navigieren Sie in der "Lehren"-Ansicht zur "Leistungsübersicht". Es werden alle registrierten TeilnehmerInnen inkl. der DozentInnen und TutorInnen angezeigt.
• Klicken Sie nun rechts oberhalb der Tabelle auf den Button "Leistungsübersichtoptionen" und im erscheinenden Menü auf "Mitglieder suchen".
• In der nun angezeigten Suchmaske können Sie nach einzelnen TeilnehmerInnen nach bestimmten Kriterien suchen oder aber direkt den Gruppensuchmodus mit einem Häkchen anwählen.
• Zuletzt geben Sie an, welche Gruppe in Ihrer Suche "enthalten" sein soll (bzw. welche nicht) - die interne Bezeichnung Ihrer Gruppe können Sie im Gruppenmanager nachsehen.
• Bestätigen Sie mit einem Klick auf "Abfrage ausführen".
• In der neuen Ansicht werden alle Mitglieder der gewählten Gruppe aufgelistet und können nun als separate Tabelle exportiert werden (siehe oben).