Präsentationen - Versionsgeschichte

141.2.187.6: Formalia

2007-02-15T08:41:43Z

Formalia

Daniel Gejic am 14. Februar 2007 um 14:52 Uhr

2007-02-14T14:52:46Z

Titus Stahl am 2. Oktober 2006 um 14:24 Uhr

2006-10-02T14:24:32Z

Titus Stahl: Anlage aus Artikel von B.Knauer mit freundl. Genehmigung

2006-10-02T14:21:01Z

Anlage aus Artikel von B.Knauer mit freundl. Genehmigung

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Immer häufiger werden Referate durch Präsentationen begleitet, entweder mit Folien auf dem Overhead-Projektor oder einfach mit Präsentationssoftware auf dem Computer. Bei professionellen Vorträgen auf Konferenzen ist eine Präsentation eigentlich unerläßlich, insofern sollten Sie beim Studium bereits etwas Übung sammeln.

Überlegen Sie dennoch, ob bei Ihrem Thema eine Präsentation sinnvoll ist. Sie bietet sich dann an, wenn sich die vermittelten Informationen gut visualisieren lassen oder zumindest gut in kleine Pakete unterteilen lassen, die die einzelnen Folien darstellen. Sprechen Sie die Verwendung einer Präsentation auf jeden Fall im Voraus mit der oder dem Lehrenden ab.

==Allgemeine Vorbereitungen==

Zunächst einmal sollten Sie klären, wie viel Zeit Sie für Ihren Vortrag zur Verfügung haben. Darüber hinaus sollten Sie die allgemeinen Hinweise für [[Referat|Referate]] beachten.

Klären Sie unbedingt vorher die technischen Details: Können Sie vorher in den Raum um aufzubauen? Benutzen Sie einen Beamer, ist er mit Ihrem Laptop kompatibel? Wenn Sie einen anderen Laptop benutzen, hat er die notwendige Software installiert?

==Inhaltliche Vorbereitung==
Bevor Sie richtig loslegen, sollte Ihnen das Ziel Ihrer Präsentation
klar sein – was haben Sie herausgefunden und was sollten
Ihr Zuhörer aus dem Vortrag mitnehmen? Vergessen Sie dabei
nicht, dass deren Interesse an Ihrem Thema durchaus
eingeschränkt sein kann.
[[Bild:Rede.jpg|right|Visualisierung einer Redesituation]]
==Aufbau==
Ihre Präsentation sollte aus der Titelfolie, einem kurzen
Überblick, den Detailfolien sowie einer Zusammenfassung
bestehen. Im Überblick erklären Sie kurz und knapp, warum
Sie sich für das Vortragsthema entschieden haben (was ja
nicht immer freiwillig geschieht), wie Sie es bearbeitet haben
(Methoden), was Sie herausgefunden haben (Forschung) und
eventuell was Sie daraus schlussfolgern.
Ein überstürzter Einstieg in das Thema überfordert alle
Beteiligten. Unterteilen Sie Ihre Inhalte psychologisch und gehen Sie
vom Vertrauten zum Unbekannten, vom Einfachen zum
Komplexen, vom Konkreten zum Theoretischen usw. Nichts
ist schlimmer als ein unstrukturiertes Referat und verwirrte
Zuhörer. Zeigen Sie Ihrem Publikum zwischendurch, wo Sie sind,
indem Sie jeder Folie eine Überschrift geben. So wissen
alle wo sie gerade sind.

==Auf die inneren Werte kommt es an==
Notieren Sie nicht mehr
als sechs Wörter pro Zeile und sechs Zeilen pro Seite.
Lange Sätze sind schiwerieger zu lesen und verringern die Konzetration beim zuhören. Diese Formel zwingt Sie auch, sich auf die
zentralen Inhalte zu konzentrieren. Plus: Je deutlicher Ihre
Informationen dargestellt sind, desto mehr erweckt das beim Zuhörer das
Gefühl, das das Geschriebene wirklich wichtig ist. Verwenden Sie
also nur die wirklich wichtigen Fakten auf der Folie. Es ist von
zentraler Bedeutung, dass Ihre Inhalte selbsterklärend sind.
Alle Knackpunkte müssen auf der Folie fixiert sein, sonst
gehen sie unter. Vermeiden Sie den großen Fehler, dass Ihre
Folien nicht unterstützen, was Sie währenddessen erzählen. Damit Ihr
Vortrag ohne Umwege beim Publikum ankommt, verzichten Sie
auf Abkürzungen, die erfahrungsgemäß nur zu Verwirrung
und unerwünschten Fragen führen. Zeichensetzung ist bei
Präsentationen ebenfalls unüblich, weil sie beim Lesen der
ohnehin kurzen (!) Sätze unnötig
unterbricht. Auf den Folien sollten Sie keine Schriftsprache verwenden,
sondern gesprochenes Deutsch,
Englisch usw. Das erleichtert
dem Zuhörer das Verstehen und
Merken. (Der Durchschnittszuhörer
merkt sich aus einem Vortrag drei
(!) Fakten.)

Tipp: Ihr Vortrag
ist nicht unprofessionell, weil Sie
einfache Wörter statt Fremdwörtern
(aber durchaus die gebräuchlichen
Fachbegriffe)
gebrauchen;
im
Gegenteil – Ihr Referat wird
lebendiger wirken.

==Auge schlägt Ohr==
Ein unangenehmes Äußeres richtet Ihre Inhalte
schnell zugrunde. Um nicht mit einer in frischem Steingrau
gehalten Präsentation, die durch gelbe Pfeile und grüne Schrift
besticht, in die PowerPoint-Annalen einzugehen, sollten Sie sich
überlegen, wie Sie Ihren Vortrag optisch gestalten möchten.

Achtung: Die Präsentation soll nur eine Hilfe und nicht Zentrum
des Referats werden! Plakativ gestaltete
Folien im Querformat sind definitiv ein Plus. Nutzen Sie helle statt
dunkle Hintergrundfarben, denn diese ermüden das Publikum weniger. Im Kontrast dazu sollte die Schrift
gedeckt sein. Überhaupt sollte die Präsentation
kontrastreiche Farben aufweisen – also nicht hellblau auf
gelb oder lila auf dunkelgrün. Wenn Sie wenig Zeit für eigene
Gestaltung haben, können Sie auf Design-Vorlagen zurückgreifen.
Wichtig ist, dass Sie die Positionen von Textfeldern,
Überschriften sowie Schriftfarben und -stilen standardisieren.

Die Schriftart sollte gut bedacht sein.
Serifenlose Schriften wie Arial oder Verdana sind aus großen
Entfernungen besser lesbar als z.B. Times. Haben Sie sich für
eine Schriftart entschieden, dann bleiben Sie dabei. Schicke oder
verspielte Schriften sind schwer zu lesen.

Kapitälchen, Hervorhebungen, Symbole und Farbe sollten
sparsam verwendet werden. Alles was hervorsticht lenkt vom
Inhalt ab. Auf die Größe kommt es an. Bei einer Präsentation
sollte die Schrift mindestens 20 Punkte groß sein, wenn die
Zuhörer ca. zehn Meter von Ihnen entfernt sitzen. (Die Größe
ändert sich natürlich proportional zur Entfernung; also 40 Pt
Schriftgröße bei elf bis fünfzehn Metern usw.) Ihre Folien
müssen ohne die geringste Anstrengung für alle zu lesen sein,
sonst steigt dein Publikum aus.

Machen Sie zuhause den Fußbodentest: Drucken Sie die Folie aus, legen
Sie sie vor sich auf den Boden – können Sie das Geschriebene
problemlos lesen? Nein? Dann können es die Zuhörer auch nicht!

==Geschmackvolle Gestaltung==

Vermeiden Sie Animationen, Audioelemente und exzessive Bewegungsabläufe auf Ihren Folien: Objekte, die
durchs Bild huschen, Texteinblendungen oder Grafiken, die
blinken – verzichten Sie besser darauf, denn sie lenken ab!!
Auch die Folienübergänge sollten einheitlich gestaltet werden.

Zu
Grafiken oder ClipArts bleibt zu sagen: So wenig wie
möglich, so viel wie nötig. Unbestritten: Gewiss, sie lockern
die Präsentation auf (es gibt ja auch witzige Bilder). Sie
sollten aber keinesfalls Überhand gewinnen, d.h. maximal ein
bis zwei Grafiken pro Folie, wenn überhaupt. Auch hier ist es
ratsam, auf flippige Animationen zu verzichten.

==Übungen==
Wenn Ihr Vortrag fertig ist, sollten Sie ihn zweimal vorher durchsprechen. Versuchen Sie einen natürlichen Redefluß und eine angenehme Sprachmeldoie zu bewahren. Wie wäre es mit einer witzigen Geschichte zum Einstieg? Versuchen Sie, besonders bei längeren Vorträgen, durch Beispiele oder Einbeziehung des Publikums, das Referat etwas aufzulockern.

==Vortragstechniken==

Versuchen Sie während des Vortrags an einem Ort stehen zu bleiben. Achten Sie
auf Ihre Mimik und Gestik (abwertende Handbewegungen),
schauen Sie den Zuhörern in die Augen (oder auf den Hals) und
vermeiden Sie, mit dem Rücken zum Publikum zu stehen. Sprechen Sie
von Ihrer Arbeit ausgeglichen und mit Enthusiasmus. Es ist ratsam, nicht
mehr als drei Folien pro Minute zu präsentieren. Wenn die Zuhörer sich Notizen machen
wollen,geben Sie ihnen die Zeit dazu. Nichts ist schlimmer als
ein übereilig abgebrochener Vortrag und niemand beschwert
sich über ein zu kurzes Referat.

Fordern Sie das Publikum nach dem Vortrag auf, Fragen zu stellen. Notieren
Sie sich die Fragen Ihrer Teilnehmer, besonders die Einwände.

==Nach dem Vortrag==

Machen Sie sich nach jedem Vortrag Notizen, was Sie beim nächsten Vortrag verbessern wollen, wo Ihre Schwächen liegen, und wo Sie vielleicht auch ohne konkreten Anlass noch etwas üben sollten.

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-Immer häufiger werden Referate durch Präsentationen begleitet, entweder mit Folien auf dem Overhead-Projektor oder einfach mit Präsentationssoftware auf dem Computer. Bei professionellen Vorträgen auf Konferenzen ist eine Präsentation eigentlich unerläßlich, insofern sollten Sie beim Studium bereits etwas Übung sammeln.
+Immer häufiger werden Referate durch Präsentationen begleitet, entweder mit Folien auf dem Overhead-Projektor oder einfach mit [[Software|Präsentationssoftware]] auf dem Computer. Bei professionellen Vorträgen auf Konferenzen ist eine Präsentation eigentlich unerlässlich, insofern sollten Sie beim Studium bereits etwas Übung sammeln.
 Überlegen Sie dennoch, ob bei Ihrem Thema eine Präsentation sinnvoll ist. Sie bietet sich dann an, wenn sich die vermittelten Informationen gut visualisieren lassen oder zumindest gut in kleine Pakete unterteilen lassen, die die einzelnen Folien darstellen. Sprechen Sie die Verwendung einer Präsentation auf jeden Fall im Voraus mit der oder dem Lehrenden ab.
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 Zunächst einmal sollten Sie klären, wie viel Zeit Sie für Ihren Vortrag zur Verfügung haben. Darüber hinaus sollten Sie die allgemeinen Hinweise für [[Referat|Referate]] beachten.
-Klären Sie unbedingt vorher die technischen Details: Können Sie vorher in den Raum um aufzubauen?  Benutzen Sie einen Beamer, ist er mit Ihrem Laptop kompatibel? Wenn Sie einen anderen Laptop benutzen, hat er die notwendige Software installiert?
+Klären Sie unbedingt vorher die technischen Details: Können Sie vorher in den Raum um aufzubauen?  Benutzen Sie einen Beamer und ist er mit Ihrem Laptop kompatibel? Wenn Sie einen anderen Laptop benutzen, hat er die notwendige Software installiert?
 ==Inhaltliche Vorbereitung==
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 [[Bild:Rede.jpg|right|Visualisierung einer Redesituation]]
 ==Aufbau==
-Ihre Präsentation sollte aus der Titelfolie, einem kurzen
+Ihre Präsentation sollte aus der ''Titelfolie'', einem kurzen
-Überblick, den Detailfolien sowie einer Zusammenfassung
+''Überblick'', den ''Detailfolien'' sowie einer ''Zusammenfassung''
-bestehen. Im Überblick erklären Sie kurz und knapp, warum
+bestehen.
 Sie sich für das Vortragsthema entschieden haben (was ja
 nicht immer freiwillig geschieht), wie Sie es bearbeitet haben
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 ist schlimmer als ein unstrukturiertes Referat und verwirrte
 Zuhörer. Zeigen Sie Ihrem Publikum zwischendurch, wo Sie sind,
-indem Sie jeder Folie eine Überschrift geben. So wissen
+indem Sie jeder Folie eine Überschrift geben.
 ==Auf die inneren Werte kommt es an==
-Notieren Sie nicht mehr
+Notieren Sie nicht mehr als sechs Wörter pro Zeile und sechs Zeilen pro Seite.
-als sechs Wörter pro Zeile und sechs Zeilen pro Seite.
+Lange Sätze sind schwieriger zu lesen und verringern die Konzentration beim Zuhören. Diese Formel zwingt Sie auch, sich auf die
 zentralen Inhalte zu konzentrieren. Plus: Je deutlicher Ihre
 Informationen dargestellt sind, desto mehr erweckt das beim Zuhörer das
 Gefühl, das das Geschriebene wirklich wichtig ist. Verwenden Sie
-also nur die wirklich wichtigen Fakten auf der Folie. Es ist von
+also nur die wirklich wichtigen Fakten auf der Folie.
 zentraler Bedeutung, dass Ihre Inhalte selbsterklärend sind.
 Alle Knackpunkte müssen auf der Folie fixiert sein, sonst
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 Präsentationen ebenfalls unüblich, weil sie beim Lesen der
 ohnehin kurzen (!) Sätze unnötig
-unterbricht. Auf den Folien sollten Sie keine Schriftsprache verwenden,
+unterbricht.
 sondern gesprochenes Deutsch,
 Englisch usw. Das erleichtert
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 gelb oder lila auf dunkelgrün. Wenn Sie  wenig Zeit für eigene
 Gestaltung haben, können Sie auf Design-Vorlagen zurückgreifen.
 Wichtig ist, dass Sie die Positionen von Textfeldern,
 Überschriften sowie Schriftfarben und -stilen standardisieren.
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 Schriftgröße bei elf bis fünfzehn Metern usw.) Ihre Folien
 müssen ohne die geringste Anstrengung für alle zu lesen sein,
-sonst steigt dein Publikum aus.
+sonst steigt Ihr Publikum aus.
 Machen Sie zuhause den Fußbodentest: Drucken Sie die Folie aus, legen
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 ==Übungen==
-Wenn Ihr Vortrag fertig ist, sollten Sie ihn zweimal vorher durchsprechen. Versuchen Sie einen natürlichen Redefluß und eine angenehme Sprachmeldoie zu bewahren. Wie wäre es mit einer witzigen Geschichte zum Einstieg? Versuchen Sie, besonders bei längeren Vorträgen, durch Beispiele oder Einbeziehung des Publikums, das Referat etwas aufzulockern.
+Wenn Ihr Vortrag fertig ist, sollten Sie ihn zweimal vorher durchsprechen. Versuchen Sie einen natürlichen Redefluss und eine angenehme Sprachmelodie zu bewahren. Wie wäre es mit einer witzigen Geschichte zum Einstieg? Versuchen Sie, besonders bei längeren Vorträgen, durch Beispiele oder Einbeziehung des Publikums, das Referat etwas aufzulockern.
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 ==Links==
-In dieser Onlineschulung wird Ihnen vermittelt, wie man in Powerpoint mit Grafiken arbeiten kann. Sie finden diese Schulung (ein Video) unter: [http://www.e-teaching.org/community/communityevents/schulung/ e-teaching]
+In der folgenden Onlineschulung wird Ihnen vermittelt, wie man in Powerpoint mit Grafiken arbeiten kann. Sie finden diese Schulung (ein Video) unter: [http://www.e-teaching.org/community/communityevents/schulung/ e-teaching.org]
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 wollen,geben Sie ihnen die Zeit dazu. Nichts ist schlimmer als
 ein übereilig abgebrochener Vortrag und niemand beschwert
-sich über ein zu kurzes Referat.
+sich über ein kurzes Referat.
 Fordern Sie das Publikum nach dem Vortrag auf, Fragen zu stellen. Notieren
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 Machen Sie sich nach jedem Vortrag Notizen, was Sie beim nächsten Vortrag verbessern wollen, wo Ihre Schwächen liegen, und wo Sie vielleicht auch ohne konkreten Anlass noch etwas üben sollten.
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