Lehrende:Lernplattform OLAT

Achtung: Damit OLAT-Kurse von Studierenden gefunden werden können, müssen alle Änderungen gespeichert und publiziert, der Kurs dabei für "alle registrierten OLAT-Benutzer" freigegeben und von der E-Learning-Koordination im OLAT-Katalog verlinkt werden! Mit Fragen und Problemen melden Sie sich bitte bei Jakob Krebs (j.krebs[at] em.uni-frankfurt.de)

Notwendige Änderungen an der Kursvorlage

• Kursbeschreibungen: Löschen oder verändern Sie die Beschreibung des Kurses (Im Editormodus auf den Kursnamen in der linken Spalte klicken, speichern und publizieren).
• Freischaltung für Studierende: beim Publizieren im Editormodus (s.u.) in Schritt 2) "Änderung des Kurszugriffs" die Einstellung "alle registrierten OLAT-Benutzer" wählen und "fertig stellen", danach haben alle Personen mit HRZ-Account Zugang.
• Unter "Home" und dort unter "Katalog" prüfen, ob der Kurs an der richtigen Stelle im Katalog auftaucht (sonst Katalog-Verwalter benachrichtigen).
• Kontaktformular: Geben Sie im Editormodus (s.u.) im Tab "Empfänger" Ihre E-Mailadresse und ggf. einen Betreff ein.

OLAT Einstiegsseite

Nach der Anmeldung bei OLAT finden sich Ihre Kurse unter "Lernressourcen" -> "Meine Einträge".

Sie können aus der dort angezeigten Liste die Kurse per Klick aufrufen oder über die "Detailansicht" die Grundeinstellungen des Kurses einsehen sowie Name, Besitzer und Layout ändern.

In einem Kurs sehen Sie links die bestehenden "Kursbausteine" aufgelistet, wobei der darüberstehende Kurstitel angeklickt werden kann, um wieder auf die Eingangsseite des jeweiligen Kurses zu gelangen.

In der rechten Spalte finden Sie die Editorwerkzeuge zur Veränderung des Kurses.

Kursvorlage Philosophie

OLAT-Kurse am Institut für Philosophie werden als Kopie einer einheitlichen Kursvorlage für einen einfachen OLAT-Kurs erstellt. Hier finden Sie Hinweise zur Kursstruktur und Anleitungen, wie auf Grundlage dieser Vorlage Veränderungen vorgenommen werden können.

Zur Struktur der Kursvorlage:

• Der Kurstitel bezeichnet den obersten "Kursknoten", der in der linken Navigationsspalte ganz oben angezeigt ist und immer wieder angeklickt werden kann. Die damit verlinkte Einstiegsseite des Kurses zeigt eine von OLAT automatisch generierte Übersicht aller sichtbaren Kursbausteine an; standardmäßig sind dies:
• Kurzanleitung: Dies ist ein Kursbaustein vom Typ "Ordner", in dessen Beschreibung nur der Link auf diese OKAPI-Seite untergebracht ist. Ordner können sowohl Dateien enthalten, als auch einfache HTML-Seiten, die mit dem in OLAT integrierten HTML-Editor erstellt und beim Anklicken angezeigt werden.
• Einschreibung: Hier müssen sich Studierende für den Kurs eintragen, um Zugriff auf die folgenden "Bausteine" zu erhalten.
• DOWNLOADS: Dies ist ein Strukturbaustein; in Unterordnern können Materialien zum Herunterladen angeboten werden. Ordner "Formalia": In diesem Ordner können formale Hinweise zur Veranstaltung hinterlegt werden. Ordner "Material": Dieser Ordner ist für Material zum Download gedacht.
• Forum: Ein allgemeines Forum, in dem Fragen zum Kurs diskutiert werden können.
• Kontaktformular: Studierende können sich mittels dieses Formulars per E-Mail an Sie wenden.

Dateien Hochladen

Der Datei-Upload ist ohne Editor möglich: Nach der Anwahl z.B. des Kurs-Ordners "Kurs-Material" können über die dortigen Schaltflächen Dateien hochgeladen und auch neue Unterordner erstellt werden. Auch Studierenden kann der Upload gestattet werden (s.u.).

Kurs anpassen (Kurseditor)

Ein Klick auf "Kurseditor" in der rechten Navigationsspalte öffnet den Editormodus, in dem die in der linken Navigationsspalte gelisteten "Kursbausteine" modifiziert werden können. Durch einen Klick auf einen der Bausteine - oder den Kurstitel - öffnet sich ein Editorfenster, in dem der Titel des Bausteins, dessen Beschreibung und über verschiedene Reiter außerdem Sichtbarkeit, Zugangsvoraussetzungen usw. geändert werden können. Ist ein Kursbaustein angewählt, kann dieser in der rechten Navigationsspalte ganz unten gelöscht, verschoben und kopiert werden. Außerdem lassen sich im Editotmodus ganz verschiedene Kursbausteine hinzufügen.

Nach jeder Änderung muss gespeichert werden und vor dem Verlassen des Editors zusätzlich publiziert werden!!! (rechte Navigationsspalte)

Einschreibung (Studierende)

Der standardmäßig eingerichtete Einschreibebaustein fügt klickende Studierende der Gruppe "Kursteilnehmer" zu und eröffnet diesen zugleich den Zugang zu Downloads, Foren und Links.

Über Einschreibebausteine können Studierende sich je nach Einstellung für den Kurs, einzelne Bausteine oder kursinterne Gruppen einschreiben - und eigenständig wieder austragen. Im Editormodus lassen sich weitere Einschreibebausteine erstellen, über die in Abstimmung mit dem Gruppenmanager einzelne Kurselemente (Gruppen, Ordner, Foren usw.) zugänglich gemacht werden können (sinnvoll z.B für die Tutorienplanung oder Gruppenarbeiten). Die Einstellungen erfordern etwas Einarbeitung, da der Einschreibebaustein und die bedingte Zugänglichkeit der entsprechenden Kursbausteine aufeinander abgestimmt werden müssen. Am einfachsten ist der Weg über das Hinzufügen eines Einschreibungsbausteines, für den über den Reiter "Konfigurieren" eine oder mehrere Gruppen (durch Kommata getrennt) angegeben werden. Existieren diese Gruppen noch nicht, bietet OLAT an, diese entsprechend der Bezeichungen anzulegen. Nach dem Speichern und Publizieren können die automatisch generierten Gruppen über das Gruppenmanagement konfiguriert werden - nur die Namen dürfen sich nicht mehr ändern!

Sichtbarkeit und Zugang von Kursbausteinen

Für jeden Kursbaustein kann im Editormodus über die entsprechenden Reiter festgelegt werden, wem dieser Baustein angezeigt wird und wer Zugang dazu hat. In der Kursvorlage Philosophie sind z.B. alle Bausteine sichtbar, DOWNLOADS und Forum aber nur der Gruppe "Kursteilnehmer" zugänglich - d.h. allen, die sich über den Einschreibe-Baustein in den Kurs eingetragen haben.

Soll ein Kursbausteiun angezeigt, aber z.B. nur einer bestimmten Gruppe zugänglich sein, so muss der "Zugang" eingestellt werden und es sollte unter "Sichtbarkeit" im Beschreibungsfeld ein expliziter Hinweis für jene Studierenden eingetragen werden, die (noch) keinen Zugang zu diesem Baustein haben.

Benachrichtigungen für Kursteilnehmer

OLAT bietet leider keine PopUp-Benachrichtigungen. Ankündigungen werden am ehesten durch einen hervorgehobenen Hinweis in der Kursbeschreibung wahrgenommen. Einfacher ist eine Sammel-Mail direkt aus OLAT (s.u.). Bedingt geeignet ist das "Werkzeug" "Informationen an Teilnehmer", da diese nur angezeigt werde, wenn Studierende nicht in den Kurs, sondern direkt in ihre Lerngruppe springen.

Teilnehmerliste

Die Liste der Eingeschriebenen finden Sie über das "Gruppenmanagement" in der rechten Navigationsspalte, dort unter "Alle Lerngruppen" -> "Kursteilnehmer" -> Mitglieder.

Klicken Sie auf das kleine Tabellen-Icon rechts über der Teilnehmerliste, um diese als Datei zu exportieren.

Klicken Sie in der Übersicht "Alle Lerngruppen" auf "Editieren", um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen, Betreuer_innen einzutragen oder gruppeninterne "Werkzeuge", wie z. B. E-Mail, Datei-Ordner oder Foren anzulegen.

Wenn der Gruppenname geändert wird, kann es zu Konflikten mit angeschlossenen Einschreibebausteinen kommen!

Gruppenmanagement

Über den Button "Gruppenmanager" können bestehende Gruppen editiert und neue erstellt werden.

• Um alle eingeschriebenen Mitglieder einer bestimmten Gruppe einzusehen, das "Gruppenmanagement" aufrufen (rechte Spalte) und unter "Alle Lerngruppen" (linke Spalte) den gewünschten Gruppennamen anklicken und den Eintrag "Mitglieder" (linke Spalte) aufrufen.

• Um Gruppen zu bearbeiten, das "Gruppenmanagement" aufrufen (rechte Spalte) und unter "Alle Lerngruppen" (linke Spalte) in der entsprechenden Spalte auf "Editieren" klicken.

• So lassen sich die Beschreibung, die Teilnehmerbeschränkung, eine Warteliste, die Sichtbarkeit, der Zugang und die Mitglieder einstellen.

(Über den "Editormodus" kann die Mitgliedschaft in einer Gruppe als Zugangsbedingung zu anderen Kursbausteinen fungieren, indem man bei letzterem die Gruppe unter dem Reiter "Zugang" einträgt. Die Tutorienverteilung im Basismodul z.B. nutzt diese Funktion, indem über ein Einschreibemodul mehrere Gruppen angesteuert werden, die dann als Kriterium für die Zugänglichkeit bestimmter weiterer Bausteine dienen können.)

E-Mail an Kurs- / Gruppenmitglieder

Über das Gruppenmanagement lassen sich E-Mails an alle Mitglieder des Kurses sowie an die Mitglieder einzelner Gruppen versenden (Das setzt voraus, dass Studierende ihre universitäre E-Mail-Adresse nutzen, bzw. für diese eine Weiterleitung einrichten - hier die Anleitung des HRZ).

• Im Gruppenmanagement unter "alle Mitglieder" findet sich in der rechten Spalte der Link "E-Mail an Teilnehmer".

• Um Gruppen oder einzelnen Mitgliedern E-Mails über OLAT zukommen zu lassen, muss für diese Gruppe unter "Alle Lerngruppen" über "Editieren" und den Reiter "Werkzeuge" der Eintrag "E-Mail" abgehakt werden. Wird die Gruppe danach aufgerufen, erscheint in der linken Spalte der Eintrag "E-Mail".

• Wird über "Editieren" unter "Mitglieder" zusätzlich "Mitglieder sehen Teilnehmer" abgehakt, können auch Studierende, die dieser Gruppe angehören, sich gegenseitig E-Mails über OLAT schreiben.

Gruppenordner (z.B. Tutorien oder Referatsgruppen)

Für einzelne Gruppen lassen sich geschlossene Kommunikationsmöglichkeiten oder Dateiordner festlegen:

• Betreuer_innen für einzelne Gruppen eintragen ("Gruppenmanagement" -> "alle Lerngruppen" -> "editieren" -> "Mitglieder")
• An gleicher Stelle lassen sich "Werkzeuge" für einzelne Gruppen freischalten; so z.B. "Forum", "E-Mail" oder "Ordner"

Über den OLAT-Übersichts-Reiter "Gruppen" haben Studierende nun Zugang zu geschlossenen Gruppen und können z.B. E-Mails-Versenden, Dateien herunterladen und den Download-Ordner auch "abonnieren". Hochladen können auf dem gleichen Weg Kursbesitzer oder Gruppenbetreuer.

Optionale Änderungen an der Kursvorlage

Einschreibung: Die momentane Konfiguration dieses Bausteins bewirkt, dass die unteren Bausteine nur für eingeschriebene Studierende sichtbar sind. Falls Sie das ändern wollen, wählen Sie bei den entsprechenden Bausteinen im Tab "Sichtbarkeit" "Gruppenabhängigkeit" "nein". Sie können die "Einschreibung" auch dazu benutzen, Gruppen zu bilden und den Mitgliedern unterschiedliche Ordner zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie weitere Gruppen erstellen oder bestehende ändern wollen, schliessen Sie den Kurseditor und wählen "Gruppenmanagement".

Hilfe!!!

Bei Fragen nutzen Sie bitte die OLAT-Hilfestellungen (Fragezeichen-Icon am entsprechenden Ort), die umfassende Hilfe (ganz oben rechts), das OLAT-Handbuch oder melden Sie sich bei:

j.krebs[at]em.uni-frankfurt.de

Viel Erfolg mit Ihrem Kurs! Jakob Krebs und das OLAT-Team