Lehrende:Einstellung von Textdokumenten: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Achtung|'''Achtung''': Der Institutskopierer kann aus beliebigen Vorlagen (auch per Schnelleinzug) PDF-Dateien generieren, die auf einem USB-Stick gespeichert und dann z.B. auf OLAT verfügbar gemacht werden können. Eine Anleitung hängt vor Ort aus. Um unnötige schwarze Streifen zu vermeiden, die erhöhte Kosten für Studierende und Umwelt bedeuten, sollten freie Flächen unbedingt abgedeckt oder aber die automatische Seitenanpassung des Gerätes verwendet werden.}}
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==Erstellung von Textdokumenten==
 
==Erstellung von Textdokumenten==
  
Wenn Sie über WebCT, BSCW oder andere Online-Plattformen Texte für die Studierenden zur Verfügung stellen gibt es einiges zu beachten, damit alle Studierenden die Texte in gleicher Qualität zur Verfügung haben.
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Wenn Sie über Online-Plattformen Texte für die Studierenden zur Verfügung stellen gibt es einiges zu beachten, damit alle Studierenden die Texte in gleicher Qualität zur Verfügung haben.
  
 
Es ist meistens nicht ratsam, die Texte direkt in dem Dateiformat ihres Textverarbeitungsprogramm (etwa Word) auf die Plattform zu stellen:
 
Es ist meistens nicht ratsam, die Texte direkt in dem Dateiformat ihres Textverarbeitungsprogramm (etwa Word) auf die Plattform zu stellen:
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Daher raten wir, Textdokumente, die nicht von den Studierenden verändert werden sollen im '''PDF-Format''' zur Verfügung zu stellen. Dieses Format ist öffentlich verfügbar, virenfrei, und produiziert unter allen System seitenidentische Dokumente.
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Daher raten wir, Textdokumente, die nicht von den Studierenden verändert werden sollen im '''PDF-Format''' zur Verfügung zu stellen. Dieses Format ist öffentlich verfügbar, virenfrei, und produziert unter allen System seitenidentische Dokumente.
 
 
Auf folgenden Wegen können Sie aus Word-Dateien PDF-Dokumente erstellen:
 
 
 
* Unter Windows kann ein (leider mit Werbefenstern behaftetes) Programm heruntergeladen werden, das die Konvertierung ermöglicht: [http://www.pdf995.com/ PDF 995]
 
* Unter allen Betriebssystemen kann das kostenlose Office-Paket [http://de.openoffice.org OpenOffice] eingesetzt werden, das ein direktes Abspeichern als PDF-Datei ermöglicht und auch Word-Dateien öffnen kann
 
* Apple Macintosh und Linux-Computer erlauben aus allen Anwendungen das Drucken in PDF-Dateien
 
 
 
Textdokumente, die noch weiter verarbeitet werden sollen, können im öffentlich zugänglichen und verlustfreien '''RTF''' (Rich Text Format) abgespeichert werden. Sowohl MS-Office als auch OpenOffice erlauben dies durch den Befehl "Speichern unter..."
 
  
== Einstellung von Textdokumenten in WebCT ==
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Die meisten Programme erlauben inzwischen den Export als PDF.
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* Über Datei ->Export
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* Speichern unter -> PDF
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* Drucken in Datei -> PDF
  
* Navigieren Sie in einem Kurs, in dem Sie Designerrechte besitzen auf die Seite, auf der Sie das Dokument einstellen möchten
 
* Wählen Sie aus dem rechten Menü die Option "Seite oder Tool hinzufügen"
 
  
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[[Kategorie:Informationen für Lehrende]]

Aktuelle Version vom 5. August 2020, 10:06 Uhr

Achtung: Der Institutskopierer kann aus beliebigen Vorlagen (auch per Schnelleinzug) PDF-Dateien generieren, die auf einem USB-Stick gespeichert und dann z.B. auf OLAT verfügbar gemacht werden können. Eine Anleitung hängt vor Ort aus. Um unnötige schwarze Streifen zu vermeiden, die erhöhte Kosten für Studierende und Umwelt bedeuten, sollten freie Flächen unbedingt abgedeckt oder aber die automatische Seitenanpassung des Gerätes verwendet werden.


Erstellung von Textdokumenten

Wenn Sie über Online-Plattformen Texte für die Studierenden zur Verfügung stellen gibt es einiges zu beachten, damit alle Studierenden die Texte in gleicher Qualität zur Verfügung haben.

Es ist meistens nicht ratsam, die Texte direkt in dem Dateiformat ihres Textverarbeitungsprogramm (etwa Word) auf die Plattform zu stellen:

  • Nicht alle Studierenden besitzen ein MS-Office-Paket, das ja auch noch in der Studierendenversion über 100 Euro kostet
  • Durch Einstellen von Dateien im MS-Office-Format würden die Studierenden effektiv gezwungen, diese Software zu erwerben, da das Dateiformat von Microsoft nicht frei veröffentlicht wird und durch Patente geschützt wird, so dass konkurrierende Programme es nicht vollständig implementieren können
  • MS-Office ist nur unter Windows (und bislang in älteren Versionen für Apple Macintosh) verfügbar, viele Studierende benutzen jedoch Linux oder andere alternative Betriebssysteme
  • Die unterschiedlichen Versionen von MS-Word sind untereinander selbst nicht kompatibel; die Seitenaufteilung ist je nach System unterschiedlich
  • In Word-Dateien können sich Computerviren verstecken
  • Word-Dateien enthalten meist zahlreiche nicht sofort sichtbare Informationen über den Bearbeitungsprozess des Dokuments, die man möglicherweise ungewollt veröffentlicht.


Daher raten wir, Textdokumente, die nicht von den Studierenden verändert werden sollen im PDF-Format zur Verfügung zu stellen. Dieses Format ist öffentlich verfügbar, virenfrei, und produziert unter allen System seitenidentische Dokumente.

Die meisten Programme erlauben inzwischen den Export als PDF.

  • Über Datei ->Export
  • Speichern unter -> PDF
  • Drucken in Datei -> PDF